Cara Memulihkan dan Memperbaiki File Microsoft Word yang Rusak

Microsoft Word tetap menjadi aplikasi pengolah kata yang paling populer. Meski begitu, ada kekurangannya. Meskipun kemungkinannya rendah, file Microsoft Word Anda bisa rusak, dan yang Anda dapatkan saat mencoba membukanya adalah kesalahan yang mengatakan “File rusak dan tidak dapat dibuka”, lalu “Microsoft office tidak dapat membuka file ini karena beberapa bagian rusak. hilang atau tidak valid. "

Biasanya, file kata rusak saat terjadi masalah selama penyimpanan. Jika komputer Anda kehilangan daya atau crash saat Anda menyimpan file atau saat MS Word menulis ke disk, ada kemungkinan besar file tersebut akan rusak. Jika Anda mengedit file secara langsung pada thumb drive dan tidak mematikan drive dengan benar sebelum menariknya keluar, Anda memiliki peluang bagus untuk meninggalkan sebagian file, merusak dokumen. Sektor buruk pada hard drive Anda atau media penyimpanan lain juga dapat menyebabkan kerusakan file, bahkan jika proses penyimpanan selesai dengan benar. File Anda juga dapat terbuka terhadap virus dan serangan malware lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan file.

Versi terbaru dari MS word telah berhasil meminimalkan korupsi dengan menyimpan otomatis ke lokasi berbeda daripada menyimpan di atas file saat ini. Jika file word Anda rusak, artikel ini akan menunjukkan cara memulihkan file Anda. Namun sifat korupsi akan menentukan apakah Anda dapat memulihkan file. Jika itu adalah kehilangan daya maka kemungkinan file tersebut terpotong meninggalkan potongan. Rupanya struktur dokumen menempatkan konten teks di akhir file yang kemungkinan besar akan hilang sehingga membuat pemulihan dalam kasus ini jauh lebih sulit. Jika file Anda rusak karena cara lain, kemungkinan besar file tersebut dapat dipulihkan. Ini termasuk file yang direkonstruksi oleh perangkat lunak pemulihan data.

Coba metode di bawah ini untuk memulihkan file Anda; jika salah satu tidak berhasil, coba berikutnya.

Metode 1: Gunakan alat Perbaikan Microsoft Word bawaan

Microsoft word memiliki alat buka dan perbaikan bawaan yang tersedia sejak MS Word 2007 yang dapat Anda gunakan untuk memperbaiki file Anda. Karena dibuat oleh produsen perangkat lunak, ini adalah cara teraman untuk memulihkan file yang rusak.

1. Buka Microsoft Word (hanya programnya, belum tentu file)
2. Tekan Ctrl + O untuk memunculkan kotak dialog terbuka atau buka file> buka
3. Arahkan ke file rusak Anda dan pilih (jangan buka dulu)
4. Pada tombol 'Buka', klik panah yang mengarah ke bawah dan pilih 'Buka dan perbaiki'
5. MS word kemudian akan mencoba memperbaiki dan membuka file Anda

Metode 2: Pulihkan Dokumen yang Tidak Tersimpan

Jika kata telah menghancurkan Anda dan merusak file Anda, fitur Simpan Otomatis mungkin membantu Anda. Jika fitur AutoSave aktif, file Anda akan disimpan sementara di folder 'UnsaveFiles'. Fitur ini tersedia di office 2003 dan versi yang lebih baru.

1. Buka Microsoft Word
2. Buka File> Info
3. Klik Kelola Versi dan pilih Pulihkan Dokumen yang Tidak Tersimpan.
4. Anda akan dapat melihat Simpan Otomatis terakhir untuk dokumen apa pun yang tidak disimpan dengan benar. Anda dapat memilih file Anda dan menyimpannya ke lokasi baru dari opsi 'simpan sebagai'. File tersebut mungkin versi sebelumnya dari kemajuan yang telah Anda buat.

Metode 3: Pulihkan teks dari file apa pun

Microsoft Word juga memungkinkan Anda memulihkan teks dari file apa pun termasuk file kata yang rusak. Namun Anda akan kehilangan format dan gambar.

1. Buka Microsoft Word (hanya programnya, belum tentu file)
2. Tekan Ctrl + O untuk memunculkan kotak dialog terbuka atau buka file> buka
3. Arahkan ke file rusak Anda dan pilih (jangan buka dulu)
4. Klik pada kotak kombo yang bertuliskan 'All Files' untuk membuka menu drop-down dan pilih 'Recover Text From Any File (*)'
5. Klik Buka
6. Word akan membuka dokumen tersebut. Beberapa baris mungkin omong kosong, tetapi Anda juga dapat melihat baris yang Anda ketikkan di dokumen.
7. Simpan file ke lokasi baru dan edit sesuai keinginan

Metode 4: Buka Dengan Notepad

Membuka dengan notepad akan mengabaikan struktur dokumen dan hanya memilih teks biasa. Anda dapat menemukan teks biasa ini lalu menyalin dan menempelkannya ke dokumen kata baru. Namun, Anda akan kehilangan semua format dan gambar.

1. Arahkan ke file kata yang rusak
2. Klik kanan padanya dan pilih 'Open with' dan kemudian klik 'Choose default program…'
3. Di bagian 'Program Lain', klik panah yang mengarah ke bawah untuk menampilkan lebih banyak program
4. Pilih Notepad
5. Hapus centang pada kotak bertuliskan 'Always use the selected program to open this kind of file' untuk menghindari pembuatan notepad sebagai program default untuk file word
6. Klik OK
7. Di jendela notepad yang terbuka, Anda akan melihat teks acak yang sesuai dengan pemformatan, gambar, dan struktur file. Anda juga akan melihat teks yang Anda ketikkan di dokumen kata Anda. Salin dan tempel teks ini ke dokumen kata baru. Anda harus memformatnya lagi.

Metode 5: Gunakan perangkat lunak pemulihan pihak ketiga

Aplikasi pihak ketiga mungkin berguna untuk memulihkan dokumen word Anda.

1. Unduh aplikasi pihak ketiga seperti 'Alat Perbaikan Microsoft Word' dari sini atau Perbaikan Kata DataNumen dari sini
2. Instal aplikasi dan luncurkan.
3. Jelajahi file Anda dan perbaiki.