Bagaimana Cara Mentransfer Kepemilikan Google Docs?
Oleh Habiba Rehman 1 April 2020 2 menit dibaca
Semua dokumen yang Anda buat pada Google Docs disimpan di bawah akun Anda dan menjadi milik Anda. Pengaturan ini secara default saat Anda masuk ke Gmail saat membuat dokumen. Tetapi jika Anda ingin menjadikan orang lain sebagai pemilik file itu, Anda dapat melakukannya di Google Dokumen. Satu-satunya persyaratan adalah orang yang ingin Anda berikan kepemilikan untuk dokumen khusus ini harus memiliki alamat Gmail.
Ikuti petunjuk di bawah ini untuk mentransfer kepemilikan dokumen kepada orang lain dalam domain Anda.
- Setelah Anda masuk ke akun Gmail Anda, Anda perlu membuka Google Drive Anda. Inilah cara Anda melakukannya.
- Buka tab pengaturan di Gmail Anda.
- Klik pada ikon untuk 'Drive'.
- Seperti inilah Google Drive Anda akan terlihat. Semua dokumen yang pernah Anda buat di Google Docs, Google Sheets, atau produk terkait Google lainnya, semua file akan disimpan di sini.
- Sekarang untuk membagikan file dengan orang lain di Google, atau mengubah kepemilikan, Anda dapat mengklik kanan pada file yang ingin Anda ubah. Mengklik kanan pada file atau folder mana pun akan menampilkan opsi ini.
Anda perlu mengklik tab untuk 'Bagikan ...'
- Ini adalah kotak dialog yang muncul segera setelah Anda mengklik bagikan. Ini adalah langkah pertama dalam mentransfer kepemilikan dokumen kepada orang lain. Anda tidak dapat menjadikan orang lain sebagai pemilik dokumen hingga dan kecuali mereka memiliki akses ke dokumen Anda yang hanya dapat dilakukan dengan berbagi file dengan mereka pada awalnya.
- Tambahkan ID Gmail orang yang ingin Anda ajak berbagi file.
Anda dapat berbagi file dengan lebih dari satu orang sekaligus. Terus tambahkan email di bilah yang diberikan untuk alamat email.
Panah drop-down yang muncul tepat di depan nama ID email yang baru saja Anda tambahkan adalah tempat Anda perlu mengklik berikutnya. Di sini, Anda akan menemukan opsi 'Adalah pemilik' untuk mentransfer kepemilikan file kepada orang lain. Setelah semua ini selesai, tekan tombol kirim dan Anda telah berhasil mentransfer kepemilikan.
Berikut ini beberapa hal yang harus Anda pastikan saat mentransfer kepemilikan dokumen kepada orang lain.
- Pastikan orang lain memiliki ID Gmail. Jika orang yang ingin Anda bagikan file ada di jaringan email lain, transfer kepemilikan ini mungkin tidak dapat dilakukan.
- Anda tidak dapat mentransfer kepemilikan file yang awalnya tidak dibuat di Google Dokumen atau Spreadsheet, atau produknya. Artinya, misalnya, Anda membuat dokumen di MS Word dan mengunggahnya ke drive, Anda dapat berbagi file dengan orang lain. Namun Anda tidak dapat memberikan kepemilikan file semacam itu kepada orang lain karena aslinya tidak dibuat di Google. Saat Anda mencoba membagikan file seperti itu, Anda hanya akan menemukan opsi berikut pada daftar drop-down untuknya, yang tidak memberi Anda opsi untuk 'adalah pemiliknya'.
Mereka dapat mengedit file, mengomentarinya karena Anda telah menguploadnya ke Drive, tetapi mereka tidak dapat mengambil kepemilikannya karena file tersebut aslinya dibuat di MS Word di komputer Anda. Dalam kasus seperti itu, Anda membuat file lagi di Google Dokumen atau Google Spreadsheet tergantung pada format file dari awal, atau mengirim file ke orang yang ingin Anda berikan kepemilikan melalui opsi transfer lain seperti menggunakan perangkat USB dan menyerahkan file tersebut kepada mereka.
