Beranda / Pelajari / Cara Membayangi Baris dan Kolom di Microsoft Excel

Bagaimana Membayangi Baris dan Kolom di Microsoft Excel

Oleh Habiba Rehman 8 Desember 2018 2 menit dibaca

Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk membuat bayangan kolom dan baris pada lembar kerja sesuai dengan nilai, dan faktor penentu penting lainnya dalam pekerjaan mereka. Ada dua cara untuk memformat sel, kolom, atau baris Anda di lembar kerja Excel.

1. Pemformatan Bersyarat
2. Menggunakan rumus MOD

Mengarsir Sel Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat sudah memiliki sejumlah cara untuk mengubah sel Anda. Ini adalah pengaturan bawaan untuk Program Microsoft, di mana Anda hanya perlu mengklik gaya pemformatan yang Anda suka.

1. Buka lembar Excel Anda ke file baru, atau gunakan yang sudah memiliki nilai di dalamnya.

   Pada Pita untuk opsi pemformatan berbeda untuk lembar Anda, Anda akan menemukan opsi untuk Pemformatan Bersyarat. Tetapi sebelum ini, sangat penting bagi Anda untuk memilih area sel tempat Anda ingin pemformatan ini diterapkan.

   
2. Highlight cell rule dan Top / bottom rules adalah yang menentukan sel mana yang akan disorot dengan warna, bergantung pada kumpulan nilai yang merupakan bagian dari pekerjaan Anda. Lihat gambar di bawah ini untuk melihat opsi berbeda untuk memformat sel Anda.
3. Sekarang untuk dua pengaturan pertama di bawah Pemformatan Bersyarat, ketika Anda mengklik salah satu opsi seperti yang ditunjukkan pada gambar untuk Highlight Cells Rules dan Top / Bottom Rules, kotak dialog muncul, di mana Anda memasukkan nilai untuk menyorot sel dengan nilai tersebut , nilai yang lebih tinggi dari nilai yang Anda masukkan, atau nilai yang lebih rendah, sama dengan atau bahkan antara tanda kurung tertentu akan disorot, sesuai dengan pilihan Anda.

Sebagai contoh, saya memilih opsi untuk 'antara ...', dan memasukkan rentang di tempat yang tersedia. Sekarang di lembar kerja, semua sel yang akan memiliki nilai antara rentang ini akan disorot seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Mengarsir Sel Menggunakan Rumus MOD

1. Untuk ini lagi, Anda perlu memilih baris / kolom yang Anda inginkan untuk diarsir secara bergantian.
2. Klik pada tab Conditional Formatting dan klik 'New Rule', yang merupakan pilihan ketiga dari bawah. Sebuah jendela tambahan akan muncul di layar.

   Anda perlu 'memilih jenis aturan' yang bertuliskan 'Gunakan Formula untuk Menentukan Sel Yang Akan Diformat'.

   
3. Masukkan rumus MOD di tempat yang tersedia:  = MOD (ROW (), 2) = 0
4. Format sel, pilih warna dan gaya dengan mengklik ikon Format tepat di bawah spasi untuk rumus.
5. Klik OK, dan sel Anda akan menampilkan baris berarsir secara bergantian.

Memahami Formula MOD

Rumus MOD bisa sangat membantu pengguna dan cukup mudah untuk memahami cara kerjanya. Tidaklah penting bahwa setiap orang selalu ingin 'baris' alternatif diarsir. Kadang-kadang, orang bahkan mungkin ingin kolom diarsir dan ini mungkin tidak diinginkan di celah alternatif. Anda selalu dapat mengganti kata 'ROW' dalam rumus dengan 'COLUMN', untuk menerapkan format yang sama pada kolom. Dan ubah angka dalam rumus juga untuk celah dan pengaturan awal. Ini selanjutnya akan dijelaskan di bawah.

= MOD (KOLOM (), 2) = 0

Nah, angka 2 di sini, menunjukkan bahwa setiap kolom detik akan diarsir sesuai dengan warna yang telah Anda pilih. Namun, jika Anda tidak ingin setiap baris / kolom kedua diarsir, tetapi ingin baris / kolom keempat atau kelima diarsir, Anda akan mengubah angka 2 di sini dalam rumus menjadi 4 atau 5, tergantung caranya. banyak baris / kolom celah yang Anda inginkan di antaranya.

Demikian pula, jika Anda ingin perangkat lunak memulai bayangan dari kolom pertama, dan bukan dari kolom kedua, Anda akan mengubah angka 0 dalam rumus dengan 1.