Cara Menambahkan atau Menghapus Kata Sandi dari File Data Outlook

Itu selalu merupakan praktik yang baik untuk melindungi kata sandi file PST Outlook Anda dengan kata sandi. Terlebih lagi jika Anda berbagi PC atau workstation dengan banyak pengguna. Setelah Anda menetapkan kata sandi ke arsip PST Anda, Anda akan diminta untuk memasukkannya setiap kali Anda membuka Outlook. Setelah Anda memasukkannya, semua konten file PST Anda akan dapat diakses.

Tetapi sementara kata sandi PST berfungsi dengan baik untuk mencegah pengguna lokal lain mengakses email Anda, itu juga dapat menimbulkan masalah jika arsip data Anda dimigrasi ke PC baru. Karena kata sandi PST disimpan secara lokal, saat Anda memigrasi file Folder Pribadi, seluruh arsip email Anda akan menjadi tidak dapat diakses.

Jika Anda mengalami masalah saat menambahkan atau menghapus kata sandi PST, ikuti panduan di bawah ini:

Cara mengatur kata sandi untuk file PST di Outlook

Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda melalui pengaturan kata sandi untuk file data Outlook di Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010. Jika Anda bekerja dengan Outlook 2007, ikuti paragraf Catatan untuk lokasi pengaturan yang tepat.

1. Buka Outlook dan pastikan panel kiri Anda aktif. Klik kanan pada akun email Anda dan klik Properti File Data .

   Catatan: Di Outlook 2007, buka File> Manajemen File Data  dan buka Pengaturan Akun .

2. Setelah Anda berada di dalam dialog Properties , pilih tab General dan klik Advanced.

   Catatan:  Di Outlook 2007 pilih tab File Data , lalu klik file PST Anda untuk memilihnya. Terakhir, klik Pengaturan untuk membuka kotak dialog File data .

3. Sekarang, Anda akan melihat gambaran umum file Data Outlook Anda. Klik Ubah Kata Sandi .

   

4. Anda akan diminta memasukkan kata sandi lama Anda, tetapi jangan bingung. Jika Anda belum pernah mengatur kata sandi untuk file data Outlook Anda, biarkan bidang Kata sandi lama kosong. Masukkan kata sandi baru di dua kotak dan tekan OK untuk melanjutkan.

   Catatan: Perlu diingat bahwa mencentang kotak di samping " Simpan sandi ini dalam daftar sandi Anda" tidak disarankan jika Anda membagikan komputer ini kepada orang lain. Jika Anda memeriksanya, siapa pun yang menggunakan komputer ini akan dapat menjelajahi file data Outlook Anda.

5. Setelah kata sandi diterapkan, Anda akan diminta untuk memasukkannya setiap kali Anda membuka Outlook.

   

Ingatlah bahwa Microsoft sangat buruk dalam memulihkan kata sandi PST yang terlupa, jadi pastikan Anda mengingatnya. Lebih baik lagi, Anda dapat menuliskannya dan menyimpannya di tempat yang aman.

Cara menghapus kata sandi untuk file PST di Outlook

Jika Anda bersiap untuk bermigrasi ke PC baru atau Anda hanya bosan memasukkannya setiap kali Anda membuka Outlook, Anda dapat dengan mudah menghapusnya dari arsip data Anda. Namun perlu diingat bahwa panduan berikut mengasumsikan bahwa Anda mengetahui kata sandi lama Anda. Berikut cara menghapus kata sandi file PST:

1. Buka Outlook, klik kanan pada akun Anda di panel kiri dan klik Properti File Data .

   

2. Pilih tab General , lalu klik tombol Advanced .

   

3. Klik Ubah Kata Sandi .

   

4. Sekarang masukkan kata sandi Anda saat ini di bidang Kata sandi lama . Biarkan kolom Kata Sandi Baru dan Verifikasi kosong dan tekan OK .

   

Menghapus kata sandi menggunakan SCANPST dan pst19upg

Jika Anda bekerja dengan file PST yang sama selama beberapa tahun, ada cara lain untuk menghapus kata sandi untuk itu. Dahulu kala, Microsoft merilis utilitas yang disebut pst19upg.exe untuk memberi pengguna cara memutakhirkan file PST lama ke format baru. Tetapi satu efek samping dari utilitas ini adalah kenyataan bahwa ia menghapus kata sandi untuk file PST apa pun yang dikonversi.

Catatan: pst19upg.exe tidak akan berfungsi dengan file PST yang dibuat di Outlook 2003 dan yang lebih baru. File PST yang dibuat di Outlook 2002 (dan yang lebih lama) menggunakan ANSI, sedangkan versi Outlook yang lebih baru menggunakan format Unicode baru. Jika file PST Anda dibuat dalam versi yang lebih baru dari Outlook 2002, jangan ikuti panduan ini karena tidak akan berfungsi.

Jika Anda memiliki file PST kata sandi lama, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapusnya dengan menggunakan SCANPST dan spt19upg. Begini caranya:

1. Unduh pst19upg.exe
2. Tutup Outlook.
3. Arahkan ke file PST Anda dan buat salinannya. Lokasi default adalah Dokumen> File Outlook.

   

4. Arahkan ke C: \ Program Files dan gunakan bilah pencarian di pojok kanan atas untuk mencari SCANPST .

   

5. Buka SCANPST , muat file PST yang disalin dan klik Start .

   

6. Klik Perbaiki dan tunggu prosesnya selesai.

   

7. Tekan tombol Windows + R dan ketik "cmd" .

   

8. Ketik jalur ke tempat Anda menyimpan utilitas pst19up + '-x' + nama file PST. Ini akan terlihat seperti ini:  C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Ini akan mengonversi file PST Anda ke PSX.

   Catatan: Jika Anda mendapatkan pesan yang mengatakan "Program dihentikan karena kesalahan", file PST Anda terlalu baru untuk dikonversi ke PSX.

   

9. Setelah file PSX dibuat, ketik perintah yang sama lagi tetapi bukannya '-x' ketik '-i'. Seharusnya terlihat seperti ini:  C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
10. Ini akan membuat file PST bebas kata sandi dari file PSX.
11. Sekarang gunakan alat SCANPST lagi untuk memperbaiki file yang baru dibuat. Kemudian, tempel file PST yang diperbaiki di lokasi asli.

    

12. Buka Outlook dan lihat apakah itu memuat tanpa meminta Anda memasukkan kata sandi.