Cara Memindahkan File Data Offline Outlook (OST) pada tahun 2010, 2013 dan 2016

Tidak banyak skenario di mana Anda harus memindahkan File Data Offline Outlook (OST) . Tetapi bagaimana jika Anda bekerja dengan penyimpanan terbatas di drive C Anda, file OST sangat besar. Dalam hal ini, masuk akal untuk mencoba dan memindahkannya ke drive lain di mana Anda memiliki lebih banyak ruang.

File OST pada dasarnya adalah folder yang digunakan Microsoft Outlook untuk menyimpan salinan offline dari berbagai item kotak surat yang ditemukan di server Exchange. File OST terbukti paling berguna saat pengguna harus bekerja di Outlook tanpa alat untuk menyambungkan ke server Exchange. File OST akan menyimpan data sebelum meneruskannya ke server Exchange ketika koneksi tersedia.

Namun masalahnya, prosedur pemindahan file data offline Outlook tidak semudah yang diiklankan. Jika Anda sudah mencoba mengubah lokasi file OST di Outlook 2013 atau Outlook 2016, Anda melihat bahwa  tombol Telusuri di Pengaturan File Data Outlook dinonaktifkan. Ini terjadi karena mode offline klasik di Outlook 2013 dan yang lebih baru sudah tidak digunakan lagi.

Namun, ada beberapa solusi untuk memindahkan file OST Anda, tetapi Anda harus melakukan beberapa penyesuaian. Di bawah ini Anda memiliki kumpulan metode yang akan membantu Anda memindahkan file OST. Harap ikuti metode yang kompatibel dengan versi Outlook Anda.

Catatan: Jika Anda memiliki Outlook 2010 atau yang lebih lama, ikuti panduan terakhir untuk mengubah lokasi .ost.

Memindahkan File Data Offline Outlook di Outlook 2013, 2016

Jika Anda memiliki Outlook 2013 atau Outlook 2016, ada tiga metode berbeda yang memungkinkan Anda untuk memindahkan file OST.

Jika Anda tidak ingin mengambil risiko apa pun, Anda dapat menambahkan kunci registri ForceOSTPath atau membuat Profil Outlook baru dan menetapkan lokasi .ost baru dari sana.

Ada juga metode ke-3 yang menyiratkan pembuatan file OST tiruan yang akan mengelabui Outlook agar membuat Anda memilih lokasi baru untuk file OST Anda. Tetapi metode ini mungkin berpotensi merusak buku Alamat Anda, jadi hindari menggunakannya kecuali Anda tidak punya pilihan lain.

Demi menjaga hal-hal sesederhana mungkin, mulailah dengan solusi yang paling sederhana dan teruskan ke bawah. Mari kita mulai.

Metode 1: Membuat Profil baru dan mengubah lokasi file OST

1. Arahkan ke lokasi file OST Anda dan salin ke lokasi baru. Lewati langkah ini jika Anda menginginkan file OST yang benar-benar baru.

   Catatan:  Untuk mengetahui lokasi file OST Anda, navigasikan ke File> Pengaturan Akun dan klik tab File Data . Dari sana, pilih email Anda dan klik Buka Lokasi File .

2. Tekan tombol Windows + R , lalu ketik " control mlcfg32.cpl ".

   

3. Klik Show Profiles dari jendela Mail Setup .

   

4. Klik tombol Tambah dan ketikkan nama baru untuk profil Anda.

   

5. Sekarang klik Akun E-mail dan masukkan nama, email dan kata sandi Anda sebelum mengklik Berikutnya.
6. Saat penyiapan selesai, pastikan untuk mencentang kotak di samping Ubah pengaturan akun , sebelum mengklik Berikutnya .

   

7. Biarkan pengaturan server tidak tersentuh dan klik Pengaturan Lainnya .

   

8. Pilih tab Advanced dan klik Pengaturan File Data Outlook .

   

9. Jika Anda ingin menggunakan file OST yang ada, navigasikan ke jalur ke mana Anda memindahkannya dan tekan Buka . Jika Anda menginginkan file OST yang benar-benar baru, navigasikan ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file folder offline baru tersebut.

   

10. Setelah jalur OST diatur, tekan Selesai , tunggu tes selesai dan tekan Tutup .
11. Kembali ke jendela Mail awal dan pastikan profil yang baru saja Anda buat digunakan secara default. Klik Terapkan untuk menyimpan pilihan Anda.

    

Metode 2: Menetapkan kunci registri ForceOSTPath

Sebelum kita mulai, Anda harus menyadari bahwa melakukan modifikasi yang salah di registri dapat merusak Outlook Anda sepenuhnya. Harap ikuti langkah-langkah di bawah ini dengan cermat untuk memastikan tidak ada yang dilakukan dengan tidak benar. Berikut ini cara menyetel entri registri ForceOSTPath sehingga mengubah lokasi file OST.

Catatan: Metode ini hanya berfungsi untuk profil Outlook baru.

1. Tutup Outlook dan semua kotak dialog terkait.
2. Tekan tombol Windows + R dan ketik " regedit " di kotak. Tekan Enter untuk meluncurkan Editor Registri .

   

3. Arahkan ke subkunci berikut:

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook

   Catatan: The xx.0 placeholder merupakan indikasi dari versi Office Anda. Office 2016 adalah 16.0 dan Office 2013 adalah 15.0 .

4. Klik kanan folder Outlook dan pilih Baru , lalu Nilai String yang Dapat Diperluas.

   

5. Ketik ForceOSTPath , lalu tekan Enter untuk mengonfirmasi.
6. Klik kanan pada ForceOSTPath dan klik Ubah .

   

7. Sekarang masukkan jalur lengkap tempat Anda ingin Outlook menyimpan file OST. Dalam kasus saya, jalur tersebut adalah E: \ OutlookStuff \ MyOST . Klik Ok untuk konfirmasi.

   

8. Itu dia. Anda dapat menutup Editor Registri . Buka Outlook dan lihat apakah lokasi file OST Anda telah diubah.

Metode 3: Menggunakan file PDF tiruan untuk mengubah lokasi OST (Outlook 2013 dan yang lebih lama)

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan metode ini, perlu diingat bahwa ini mungkin akan mempengaruhi buku alamat Anda. Dengan mengelabui Outlook agar membuka file yang rusak, Anda akan memaksanya untuk meminta lokasi baru untuk file data offline Anda. Outlook kemudian akan membuat file OST baru dan menyinkronkannya dengan kotak surat Anda. Inilah yang perlu Anda lakukan:

Catatan: Metode ini tidak lagi berfungsi dengan Outlook 2016

1. Tutup Outlook sepenuhnya dan kotak dialog terkait.
2. Buka jendela File Explorer dan tempel " % localappdata% \ microsoft \ outlook " ke bilah alamat di bagian atas layar. Ini akan membawa Anda ke lokasi file OST Anda.

   Catatan: Jika Anda tidak dapat mengakses lokasi ini, klik tab Tampilan di File Explorer dan centang kotak di samping Item Tersembunyi .

   

3. Tempel file PDF apa pun ke lokasi itu. Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat membuat file PDF kosong, pindahkan ke sini.

   

4. Salin nama OST dari file OST Anda dan ganti nama file PDF dengannya. Kemudian, ubah nama file OST yang sebenarnya dengan -lama di bagian akhir.

   

5. Ubah ekstensi file PDF menjadi .ost . Klik Yes ketika Windows meminta Anda untuk mengonfirmasi.

   Catatan: Jika Anda tidak dapat melihat ekstensi, klik tab Tampilan dan centang kotak di samping Ekstensi nama file .

   

6. Buka Outlook. Anda akan diminta dengan pesan yang mengatakan bahwa file OST tidak dapat digunakan. Klik Ok untuk menampilkan Pengaturan File Data Outlook .

   

7. Gunakan jendela baru untuk mengubah lokasi file OST Anda.

   Catatan: Jika Anda ingin kembali ke perilaku lama sebelum mengubah lokasi, hapus file dummy dan hapus -lama dari file OST asli.

Memindahkan File Data Offline Outlook di Outlook 2010 atau yang lebih lama

Jika Anda masih menggunakan Outlook 2010 atau lebih lama, Anda dapat memindahkan file OST dengan menonaktifkan mode offline dan mengubah jalur OST di tab Tingkat Lanjut. Tapi itu hanya bekerja dengan file data offline yang digunakan oleh Exchange.

1. Buka Outlook dan arahkan ke Pengaturan Akun> Pengaturan Akun> Pengaturan Lainnya .

   

2. Hapus centang pada kotak di samping Use Cached Mode dan klik Apply .

   

3. Sekarang klik pada pengaturan File Data Outlook dan gunakan tombol Browse untuk memilih lokasi baru file OST Anda.